MS Excel е добре познат софтуер, който подпомага и улеснява работата ни в много
отношения. С всяка нова версия възможностите му се подобряват и обогатяват. А
функционалността и интуитивният интерфейс стоят на първо място.
Понякога подценяваме Ексел като част от ежедневните ни задачи, но ако знаем
как да го използваме, може да ни спести много време и главоболия. Всъщност е
една доста недооценена програма, която крие огромен потенциал, но само за
онези, които дръзнат да навлязат по-дълбоко.
 |
| А вие какво още не знаете за Excel? |
Масово разпространено е, че с Microsoft Excel се обработват данни в електронни
таблици. На пръв поглед звучи просто, на какво точно се крие зад тези понятие?
Онези от вас, които подготвят ежедневно справки, отчети, изчисления с помощта
на формули, изготвят диаграми, знаят, че Ексел не е просто калкулатор за прости
математически изчисления или за графично оформяне на данни в таблица...
Всеки един потребител, който познава Excel по-задълбочено, би се съгласил,
че онова, което го превръща в наистина мощен инструмент, са функциите. В
противен случай може само да събираме числа и данни в таблици и да ги
украсяваме. Разбира се, отлично е, че е помислено и за графичното представяне и
персонализирането на резултатите. От една страна Ексел не е толкова сложен за
използване, но от друга има доста специфики, които варират според нуждите на
всеки потребител. По тази причина е малко по-трудно да се намери информация в Интернт, които да отговаря точно на вашите критерии.
По-опитните потребители са наясно, че всичко в Ексел може да стане и много
по-бързо, с една или няколко команди. Затова обаче е нужно време за работа и
опознаване на програмата. Процесът по автоматизация на често повтарящи се
задачи се постига с т.нар. макроси.
Макросът е последователност от действия, които се извършват самостоятелно,
с цел да се автоматизират повтарящите се задачи. Предимството е, че вие сами
създавате точно онова, което отговаря на вашите нужди. И то без много усилия и
без тясно специализирани познания. Макросите се записват на езика на
програмиране Visual Basic for Application. Може сащо да създавате и собствени макроси с помощта на редактора Visual Basic. Така вие вече пишете
собствен скрипт и работите в програмна среда, т.е. вие вече програмирате!
VBA е алгоритмичен език, вграден в
Microsoft Excel. Работейки с него, от една страна, се възползвате от удобствата на
елестронната таблица, а от друга, от предимствата на програмирането. Макросите
и вградения език за програмиране VBA съставляват една голяма част от възможностите на
програмата. Подминавайки ги, вие използвате дори по-малко от 50% от
функционалността на Ексел.
Автоматизирането спомага да извършвате своите задачи минимум два пъти
по-бързо, както и да избегнете техническите грешки, които иначе бихте могли да
допуснете. И всичко това без да имате познанията на програмист.
 |
| Обработване на финансови и статистисчески данни |
Не е изненадващо, че функционалностите на Excel не свършват до тук. Той
също така има и своята финансова и ститистическа страна. Може да се
използва, за да гарантирате финансовия цикъл на фирмата. На разположение са
финансови и статистически функции, с които да изчислявате финансови показатели,
да контролирате процесите по бюджетиране, да създавате и следите ключови
показатели, да изготвяте прогнози, да подготвяте бинес-ревюта и още много
други. Пред вас ще стои изложено текущото финансово състояние на вашия бизнес,
а на база всичката генерирана информация ще откривате и нови възможности за
растеж. С помощта на Ексел, функциите и възможностите за графично представяне
на данните може да направите пълен анализ на състоянието на фирмата.
Ако се нуждаете от по-сложни статистически или инженерни анализи, Microsoft Excel разполага с Analysis ToolPack. С негова помощ бързо и лесно получаване изходните данни. Може да избирате
между интрументи за еднофакторен и двуфакторен дисперсионен анализ,
корелационен анализ и коефициент на корелация, ковариация, експоненциално
изглаждане и моделиране на експоненциален растеж, анализ и обобщение на данни с
хистограми, регресионен анализ и други статистически показатели.
Колкото по-сложни анализи и колкото повече данни за обработка имате, от
толкова повече време имате нужда. Точно затова е от първостепенно значение да
знаете как да автоматизирате обработката им и да познавате инструментите за
изпълнението ѝ.
ТреинСофт предлага курсове по Microsoft Excel, разделени в няколко модула, според спецификата на материала.
Статистическата и финансовата част е поместена курса Финансово моделиране с Ексел.
За обучението по програмиране и автоматизация на данните е разработен курсът Visual Basic for Microsoft Excel (VBA).
За всички вас, които тепърва навлизате в Ексел или имате предишен опит, но
искате да разширите знанията си, са курсовете по Ексел за начинаещи илинапреднали.
За допълнителни въпроси, запитвания и заявки, оставаме на разположение за
вас!
София 1303, Бизнес център, ул. "Осогово" 30, офис 502
Телефон: +359 2 9200239
Моб. телефон: +359 895614150
Моб. телефон: +359 893504003
Skype: trainsoft
Facebook: TrainSoft
Няма коментари:
Публикуване на коментар